
大多数主管都误把「听见」当成「聆听」。
事实上,「听见」是耳朵接收到声音,是被动地接收声音,只要你的双耳正常,你就具备听见的能力,完全不需要思考。而「聆听」则是真正试图想了解他人的想法或观点,是需要主动地、出自意识地做出「听」的选择。
柏秉斯基整理出7种失败的聆听,提供大家检视自己是否为好的聆听者:
罪行1:过滤讯息
在他人谈话时,不断筛选对方的讯息,试图找出自己与谈话者间的共同处及差异处。常见的情况是,听到自己同意的内容时会点头,但听到不同意的部分时会回复说:「没错,但是我觉得……」,丝毫不愿意尝试了解对方,只是一味地寻找两人的相似与相异之处。
罪行2:过度揣测
急于推断对方隐藏的内容,并想要找出这些动机为何。习惯过度揣测的人,通常会错过他人真正想表达的意思。
罪行3:驳斥对方
这种罪行的发生情况是聆听者对讲述者毫不尊重,即使讲述者的谈话内容可能完全正确,但驳斥者就是会出于各种理由,不是在心中藐视讲述者的内容,就是公然表示轻蔑。遗憾的是,关于这类型的聆听者,往往会因为排斥眼前提出的问题,而错过了实质的解决方法。
罪行4:寻求关联
聆听者会不断寻找与自己背景类似的资料,然后将这些资料与讲述者的谈话内容相互比较。比较严重的人往往会表现出自我中心的态度,他们会将听到的所有讯息与自身的经验相互对照,这一类型的聆听者常会说:「这提醒了我……」。
罪行5:准备谈话
这个罪行会很严重地阻碍聆听,因为聆听者只希望讲述者能尽快结束谈话,好让自己有机会发表意见。这一类型的聆听者和过滤型的听众不一样,他们完全同意讲述者的内容,但只接纳自己的意见,无论对方说什么,对他们而言,都只是噪音。
罪行6:预测结果
听众会撷取谈话内容的某一点,然后开始思考该点对未来可能产生的影响(做预测),完全不理睬接下来的谈话内容。即使预测者的想法***终可能被证实很实用,但事实就是他们并没有真正在聆听。
罪行7:敷衍对方
听众表面上或许完全同意讲述者说的所有内容,但内心并非如此,可能的原因包括:他们不愿意花时间或付出心力来倾听;他们根本不在乎,只想取悦你;他们想要避免冲突。无论出于哪一种原因,当发生敷衍状况时,也就失去了双向对话的价值。
参考资料 / 《谁说办公室不能跳舞》,智园出版