
大多數主管都誤把「聽見」當成「聆聽」。
事實上,「聽見」是耳朵接收到聲音,是被動地接收聲音,隻要你的雙耳正常,你就具備聽見的能力,完全不需要思考。而「聆聽」則是真正試圖想了解他人的想法或觀點,是需要主動地、出自意識地做出「聽」的選擇。
柏秉斯基整理出7種失敗的聆聽,提供大家檢視自己是否為好的聆聽者:
罪行1:過濾訊息
在他人談話時,不斷篩選對方的訊息,試圖找出自己與談話者間的共同處及差異處。常見的情況是,聽到自己同意的內容時會點頭,但聽到不同意的部分時會回複說:「沒錯,但是我覺得……」,絲毫不願意嚐試了解對方,隻是一味地尋找兩人的相似與相異之處。
罪行2:過度揣測
急於推斷對方隱藏的內容,並想要找出這些動機為何。習慣過度揣測的人,通常會錯過他人真正想表達的意思。
罪行3:駁斥對方
這種罪行的發生情況是聆聽者對講述者毫不尊重,即使講述者的談話內容可能完全正確,但駁斥者就是會出於各種理由,不是在心中藐視講述者的內容,就是公然表示輕蔑。遺憾的是,關於這類型的聆聽者,往往會因為排斥眼前提出的問題,而錯過了實質的解決方法。
罪行4:尋求關聯
聆聽者會不斷尋找與自己背景類似的資料,然後將這些資料與講述者的談話內容相互比較。比較嚴重的人往往會表現出自我中心的態度,他們會將聽到的所有訊息與自身的經驗相互對照,這一類型的聆聽者常會說:「這提醒了我……」。
罪行5:準備談話
這個罪行會很嚴重地阻礙聆聽,因為聆聽者隻希望講述者能盡快結束談話,好讓自己有機會發表意見。這一類型的聆聽者和過濾型的聽眾不一樣,他們完全同意講述者的內容,但隻接納自己的意見,無論對方說什麼,對他們而言,都隻是噪音。
罪行6:預測結果
聽眾會擷取談話內容的某一點,然後開始思考該點對未來可能產生的影響(做預測),完全不理睬接下來的談話內容。即使預測者的想法***終可能被證實很實用,但事實就是他們並沒有真正在聆聽。
罪行7:敷衍對方
聽眾表面上或許完全同意講述者說的所有內容,但內心並非如此,可能的原因包括:他們不願意花時間或付出心力來傾聽;他們根本不在乎,隻想取悅你;他們想要避免衝突。無論出於哪一種原因,當發生敷衍狀況時,也就失去了雙向對話的價值。
參考資料 / 《誰說辦公室不能跳舞》,智園出版